L’automatisation peut aussi répondre à un besoin en interne afin d’augmenter la productivité de vos collaborateurs en simplifiant et réduisant leurs manipulations. Prenons un exemple. Vous bénéficiez d’un community manager au sein de votre entreprise. Il pourrait chaque jour poster à la main les posts sur chaque réseau social et perdre ainsi un temps essentiel à d’autres tâches plus stratégiques. Ou bien il pourrait bénéficier d’un système d’automatisation lui permettant de rentrer en amont les dates et les réseaux sociaux concernés par chacun des post concernés et ainsi n’avoir qu’à anticiper un calendrier éditorial complet pour une stratégie CM efficace. Gain de temps et de productivité assurés. Ici, notre exemple concerne le community management. Pour autant, l’automatisation répond à l’ensemble des problématiques journalières et récurrentes de votre entreprise. Il s’agira ainsi d’étudier votre activité, d’y déceler des activités répétées systématiquement et d’établir un processus type pour chacune d’entre elles.
L’automatisation pourra ensuite prendre forme et se mettre en place, facilitant les actions les plus courantes de votre activité quotidienne et ainsi faciliter le quotidien de vos collaborateurs en diminuant le temps passé sur l’accomplissement de tâches récurrentes et chronophages. Il peut par exemple s’agir de l’édition automatique d’une facture à chaque commande, sans manipulation supplémentaire. Ou bien de l’édition d’un ticket de visite pour chaque réservation faite par un client. Ou même encore de la génération et l’envoi des fiches de paie nominative à chacun de vos employés. Les solutions sont multiples car vos problématiques sont uniques. C’est pourquoi nous prenons le soin de vous rencontrer, de connaître vos contraintes et votre secteur d’activité afin de développer pour vous une solution sur mesure. Car nous savons combien la productivité d’une équipe est directement liée au CA généré, nous vous accompagnons dans chacun des aspects de votre automatisation de tâches et de processus, pour soutenir la croissance de votre entreprise.